Niveles de seguridad DIN 66399 en picadoras de papel
Cuando cotizas una picadora de papel, la primera pregunta técnica es el nivel de seguridad: P-2, P-4, P-5, P-7… Ese código sale de la norma alemana DIN 66399, que usan los fabricantes para indicar qué tan pequeño queda el papel y qué tan difícil es reconstruirlo.
Elegir bien el nivel evita dos errores: comprar una picadora de tiras para documentos con datos de clientes, o pagar micropartículas P-7 cuando solo destruyes borradores. Aquí tienes los siete niveles, qué documento va con cada uno y qué modelos IDEAL los ofrecen.
Actualizado el
Qué es la norma DIN 66399
La DIN 66399 es la norma del Instituto Alemán de Normalización (DIN) para la destrucción de soportes de datos. Clasifica los equipos según el tamaño máximo de las partículas que dejan: cuanto más pequeña la partícula, más alto el nivel y más difícil reconstruir el documento.
Para papel usa la letra P, del nivel P-1 al P-7. Los demás soportes tienen su propia escala: H para discos duros, O para CD y DVD, T para tarjetas y otros medios magnéticos, E para memorias electrónicas y F para microfilm.
Los 7 niveles de seguridad para papel
| Nivel | Tamaño máximo de partícula | Para qué documentos | Modelos IDEAL |
|---|---|---|---|
| P-1 | 2.000 mm² o tiras de hasta 12 mm | Papel sin datos | — |
| P-2 | 800 mm² o tiras de hasta 6 mm | Documentos internos de uso general | 17 modelos, como la IDEAL 2220 y la IDEAL 2245 |
| P-3 | 320 mm² o tiras de hasta 2 mm | Documentos internos sensibles | IDEAL 4600, IDEAL 4606, IDEAL 4108, IDEAL 5009 |
| P-4 | 160 mm², partículas de hasta 6 mm de ancho | Datos personales, contratos, información de clientes | 31 modelos, como la IDEAL 8220 y la IDEAL 8240 |
| P-5 | 30 mm², partículas de hasta 2 mm de ancho | Información confidencial: financiera, jurídica, médica | 27 modelos, como la IDEAL 1 y la IDEAL 2245 |
| P-6 | 10 mm², partículas de hasta 1 mm de ancho | Información secreta con exigencias altas | 5 modelos, como la IDEAL 2445 y la IDEAL 2445 Auto-lubricación |
| P-7 | 5 mm², partículas de hasta 1 mm de ancho | Información clasificada | 10 modelos, como la IDEAL 2445 y la IDEAL 2445 Auto-lubricación |
Con los cortes del catálogo: las partículas de 4 × 40 mm miden 160 mm², justo el límite de P-4; las de 2 × 15 mm miden 30 mm² (P-5), y las micropartículas de 0,8 × 5 mm miden 4 mm², dentro de P-7.
Las 3 clases de protección
La norma también define tres clases de protección según el daño que causaría que la información se filtrara. Primero ubicas tus documentos en una clase y luego eliges el nivel dentro de ese rango:
- Clase 1, protección normal: datos internos cuya filtración tendría un impacto limitado. Niveles P-1 a P-3.
- Clase 2, protección alta: datos confidenciales cuya filtración podría afectar a personas o tener consecuencias legales para la empresa. Niveles P-3 a P-5.
- Clase 3, protección muy alta: información secreta cuya filtración pondría en riesgo a la organización o la seguridad de personas. Niveles P-4 a P-7.
Qué nivel elegir según el documento
- Borradores, publicidad y papel sin datos: P-2. Las picadoras personales de tiras, como la IDEAL 2220, cumplen.
- Facturas, extractos, hojas de vida, contratos y cualquier documento con datos personales: P-4. Es el nivel que recomendamos para la mayoría de oficinas.
- Historias clínicas, documentos jurídicos, información financiera y de nómina: P-5.
- Información estratégica, secretos industriales o documentos clasificados: P-6 o P-7.
En Colombia, los documentos con datos personales están protegidos por la Ley 1581 de 2012. Lo explicamos en la guía de destrucción de documentos y protección de datos.
Más seguridad, menos hojas por pasada
El nivel cambia la capacidad. Un mismo modelo destruye muchas más hojas en tiras que en micropartículas: la IDEAL 4005 destruye de 42 a 47 hojas por pasada en P-2, de 34 a 39 en P-4 y de 8 a 9 en P-7.
Por eso conviene elegir el nivel que necesitas y no el máximo posible: si destruyes mucho papel, un P-7 innecesario te obliga a pasar las hojas de pocas en pocas. En los modelos que se fabrican en varios niveles, el nivel se elige al cotizar.
Discos duros, CD y tarjetas
Los discos duros se destruyen con otra escala. La IDEAL 0101 HDP los destruye físicamente con nivel H-3, en discos de 2,5″ y 3,5″.
Para CD y tarjetas, la IDEAL 2270 tiene un cabezal aparte con su propio contenedor, y otros modelos los aceptan por la misma boca del papel; la ficha de cada modelo lo indica.